1、項(xiàng)目的整體情況
這部分有三個(gè)方面需要了解項(xiàng)目的規(guī)模、項(xiàng)目周期、項(xiàng)目所在地的基本信息。
項(xiàng)目的規(guī)模一般包括工藝規(guī)模和控制規(guī)模，比如發(fā)電廠的項(xiàng)目需要我們了解多大的機(jī)組，多大的鍋爐，以至于主設(shè)備的生產(chǎn)廠家，這方面的資料越細(xì)越好，這些對(duì)我們以后的方案設(shè)計(jì)提供了很好的依據(jù)，因?yàn)椴煌膹S家，設(shè)備的輔機(jī)配置是不一樣的，那么控制要求就會(huì)有很大的差別。最好有一個(gè)對(duì)以往項(xiàng)目的相關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料，曾經(jīng)做過(guò)哪些廠家的設(shè)備，如果項(xiàng)目多了，可能就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目和某個(gè)項(xiàng)目使用的是一樣的主機(jī)，哈哈，恭喜你，管理發(fā)揮作用了；倘若沒(méi)有類似的統(tǒng)計(jì)，送你一首歌-“論成敗，人生豪邁，看來(lái)你得從頭再來(lái)!”。
接下來(lái)，一定要記得仔細(xì)看看合同中對(duì)于各個(gè)階段時(shí)間的描述，如果忽視這個(gè)問(wèn)題，可能給公司帶來(lái)違約的風(fēng)險(xiǎn)，至經(jīng)濟(jì)損失，也會(huì)給自己將來(lái)的工作帶來(lái)很大的麻煩。在以后的項(xiàng)目計(jì)劃制訂中一定要按此執(zhí)行，把握主動(dòng)。
這個(gè)行業(yè)工作的一個(gè)最大特點(diǎn)就是轉(zhuǎn)戰(zhàn)南北。了解各地的風(fēng)俗習(xí)慣、地理位置、乘車線路、氣候環(huán)境等對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施也是非常重要的。比如，某個(gè)項(xiàng)目是山高路遠(yuǎn)的山區(qū)，那么，設(shè)備在運(yùn)輸過(guò)程中就應(yīng)該盡量使用火車運(yùn)輸，如果汽車運(yùn)輸?shù)脑挘蛻?yīng)該找信譽(yù)好的公司，裝運(yùn)，投保等，以便在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試的時(shí)候，我們能盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，這無(wú)疑為我們的工作提供了良好的保障。
2、項(xiàng)目的外部資源
對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，我們是提供設(shè)備和服務(wù)的，很多時(shí)候需要與客戶或其他廠商溝通、協(xié)調(diào)。所以每個(gè)項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等的聯(lián)系方式是必須知道的，而且這個(gè)通信錄的內(nèi)容是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不斷增加的。另外，還需要了解一下項(xiàng)目的合作方式，是直接面對(duì)用戶，還是中間有一級(jí)代理商；是新項(xiàng)目，還是老項(xiàng)目的升級(jí)改造；是否有設(shè)計(jì)院的參與等，總之，對(duì)于我們控制不了的外部資源及信息，了解得越多，對(duì)于我們?cè)陧?xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中處理非正常事件越有好處。所謂經(jīng)驗(yàn)是建立在參與過(guò)很多復(fù)雜項(xiàng)目的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，如果每個(gè)項(xiàng)目都那么順利，都是平鋪直敘的，經(jīng)驗(yàn)就沒(méi)那么重要了。所謂復(fù)雜，不僅僅是技術(shù)的難度，更應(yīng)該包括對(duì)于各種事物的處理，各種關(guān)系的協(xié)調(diào)等諸多方面，這些東西可能沒(méi)有什么邏輯可言，但是很多時(shí)候處理的好壞直接決定項(xiàng)目的質(zhì)量。我們的口號(hào)就是：適應(yīng)規(guī)則，真心付出，爭(zhēng)取多贏。
3、項(xiàng)目的內(nèi)部資源
內(nèi)部資源大至分三部分硬件配置，人員配備，技術(shù)儲(chǔ)備。硬件是影響項(xiàng)目進(jìn)度的決定因素，要做到心里有數(shù)，是否有需要外購(gòu)的設(shè)備，對(duì)于外購(gòu)設(shè)備，需要掌握它的供貨周期怎樣，是否需要調(diào)試及技術(shù)支持情況等。你看，這樣就涉及與其他廠商的協(xié)調(diào)工作了，不管怎樣，盡量讓他適應(yīng)你的需要。自產(chǎn)設(shè)備也要做到心中有數(shù)，及時(shí)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，并不斷查看情況。對(duì)于不確定的設(shè)備做好足夠的準(zhǔn)備，比如客戶突然增加了一臺(tái)設(shè)備，需要我們?cè)黾涌刂泣c(diǎn)，如果我們沒(méi)留有余地，就會(huì)被變化打亂計(jì)劃。趕緊想辦法補(bǔ)救吧，這一點(diǎn)是需要經(jīng)驗(yàn)的，一般看你有沒(méi)有足夠的眼力了。
人員的配備是必需的，一定要有一個(gè)對(duì)技術(shù)及整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施非常了解的助手，其他的就根據(jù)實(shí)際工作量來(lái)配吧，或者與其他項(xiàng)目共用人員。
技術(shù)儲(chǔ)備是指對(duì)于項(xiàng)目的技術(shù)資料、管理文檔的管理儲(chǔ)備等。哪些是新技術(shù)，是否有足夠的技術(shù)水平來(lái)實(shí)現(xiàn)，找到項(xiàng)目的核心技術(shù)點(diǎn)，該攻克就攻克。
對(duì)于不同行業(yè)，項(xiàng)目管理是有各自特色的。以上內(nèi)容是昌暉儀表制造有限公司根據(jù)自動(dòng)化控制項(xiàng)目的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程總結(jié)出的一些經(jīng)驗(yàn)，談不上豐富，但是應(yīng)該有一些借鑒意義。
