ERP系統(tǒng)通常包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、物流管理、采購(gòu)管理、分銷管理、庫(kù)存管理、人力資源管理等模塊。
①會(huì)計(jì)核算。主要實(shí)現(xiàn)收銀軟件記錄、核算、反映和分析物資管理等功能。ERP開發(fā)會(huì)計(jì)審核模塊由總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等構(gòu)成。
②財(cái)務(wù)管理。主要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,預(yù)測(cè)、管理和控制。ERP選型介于對(duì)財(cái)務(wù)管理需求,側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃中對(duì)進(jìn)銷存的控制、分析和預(yù)測(cè)。ERP開發(fā)的財(cái)務(wù)管理模塊包含:財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等。
③生產(chǎn)控制管理。是收銀軟件系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)地結(jié)合,使企業(yè)有效地降低庫(kù)存,提高效率。企業(yè)針對(duì)自身發(fā)展需要,完成ERP選型,連接進(jìn)銷存程,使得生產(chǎn)流程連貫。生產(chǎn)控制管理模塊包含:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間控制、制造標(biāo)準(zhǔn)等。
④物流管理。主要對(duì)物流成本把握,它利用物流要素之間的效益關(guān)系,科學(xué)、合理組織物流活動(dòng),通過有效的ERP選型,可控制物流活動(dòng)費(fèi)用支出,降低物流總成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。物流管理模塊包含:物流構(gòu)成、物流活動(dòng)的具體過程等。
⑤采購(gòu)管理。用于確定定貨量、甄別供應(yīng)商和產(chǎn)品的安全??呻S時(shí)提供定購(gòu)、驗(yàn)收信息,跟蹤、催促外購(gòu)或委外加工物料,保證貨物及時(shí)到達(dá)。ERP系統(tǒng)可建立供應(yīng)商檔案,可通過最新成本信息調(diào)整庫(kù)存物資管理成本。采購(gòu)管理模塊包含:供應(yīng)商信息查詢、催貨、采購(gòu)與委外加工管理統(tǒng)計(jì)、價(jià)格分析等功能。
⑥分銷管理。主要對(duì)產(chǎn)品、地區(qū)、客戶等信息管理、統(tǒng)計(jì),并分析銷售數(shù)量、金額、利潤(rùn)、績(jī)效、客戶服務(wù)等方面。分銷管理模塊包含:管理客戶信息、銷售訂單、分析銷售結(jié)果等。
⑦庫(kù)存控制。用來控制管理存儲(chǔ)物資,它是動(dòng)態(tài)、真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。庫(kù)存控制模塊能結(jié)合部門需求、隨時(shí)調(diào)整庫(kù)存,并精確地反映庫(kù)存現(xiàn)狀。庫(kù)存控制模塊包含:為所有的物料建立庫(kù)存,管理檢驗(yàn)入庫(kù)、收發(fā)料等日常業(yè)務(wù)等。
⑧人力資源管理。以往的ERP系統(tǒng)基本是以生產(chǎn)制造及銷售過程為中心。隨著企業(yè)人力資源的發(fā)展,人力資源管理成為獨(dú)立的模塊,被加入ERP系統(tǒng)中,和財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了高效、高度集成的企業(yè)資源系統(tǒng)。人力資源管理模塊包含:人力資源規(guī)劃的輔助決策體系、招聘管理、工資核算、工時(shí)管理、差旅核算等。
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