盡管很多實(shí)驗(yàn)室明白設(shè)備計(jì)量管理的意義，制定了管理制度，配置了管理人員，但在內(nèi)外部檢查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)設(shè)備計(jì)量不符合工作要求，說(shuō)明設(shè)備計(jì)量管理存在的問(wèn)題始終存在，沒(méi)有得到徹底解決。本文談?wù)勛龊迷O(shè)備計(jì)量管理的幾點(diǎn)建議。
1、合理制定計(jì)量計(jì)劃
設(shè)備計(jì)量計(jì)劃是檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室對(duì)所有設(shè)備的全局性計(jì)量安排，合理制定計(jì)劃對(duì)設(shè)備計(jì)量管理具有事半功倍的作用。實(shí)驗(yàn)室根據(jù)設(shè)備總體情況、工作安排和發(fā)展規(guī)劃制定切實(shí)可行、有操作性的設(shè)備計(jì)量計(jì)劃。計(jì)劃信息至少包括：設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、出廠編號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)量周期、計(jì)量參數(shù)、計(jì)量量程、計(jì)量日期、下次計(jì)量日期、保管人、計(jì)量結(jié)果等。實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)的新設(shè)備驗(yàn)收后，應(yīng)及時(shí)將其納入計(jì)量計(jì)劃；設(shè)備不滿足使用要求報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)從計(jì)量計(jì)劃中將其剔除。
2、明確每臺(tái)設(shè)備計(jì)量參數(shù)和量程
設(shè)備計(jì)量不是簡(jiǎn)單地將設(shè)備交給計(jì)量機(jī)構(gòu)，若檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室沒(méi)有指出具體的計(jì)量參數(shù)和量程信息，任由計(jì)量機(jī)構(gòu)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)自行確定，待取得計(jì)量結(jié)果則可能發(fā)現(xiàn)計(jì)量的參數(shù)和量程不滿足檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)要求。內(nèi)外審核時(shí)有發(fā)現(xiàn)設(shè)備已計(jì)量，但應(yīng)計(jì)量的參數(shù)和量程卻未計(jì)量。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)抓住新項(xiàng)目評(píng)審時(shí)機(jī)，認(rèn)真研讀檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，識(shí)別出所用到設(shè)備的參數(shù)和量程，完善計(jì)量計(jì)劃，只有確定設(shè)備已按要求計(jì)量和適用性確認(rèn)，滿足新項(xiàng)目使用要求，才能提交資質(zhì)認(rèn)定擴(kuò)項(xiàng)申請(qǐng)，保證計(jì)量的有效性。
3、指定每臺(tái)設(shè)備保管人
檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備往往數(shù)量眾多，單靠設(shè)備管理人員，精力有限，必定難以管理到位。應(yīng)指定每臺(tái)設(shè)備配備一名保管人員，負(fù)責(zé)設(shè)備計(jì)量、使用、保養(yǎng)和維修等日常管理，確保無(wú)一設(shè)備疏于管理。收到計(jì)量證書(shū)后，不能將其束之高閣，應(yīng)先確認(rèn)是否為正確的證書(shū)，設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、出廠編號(hào)、計(jì)量參數(shù)、量程是否符合送檢協(xié)議。更為重要的是適用性確認(rèn)，檢定/校準(zhǔn)結(jié)果是否合格，是否滿足檢驗(yàn)檢測(cè)要求，準(zhǔn)確度是否可以接受，并且應(yīng)記錄修正信息，以便在檢驗(yàn)檢測(cè)中加以應(yīng)用。
4、選擇合格計(jì)量機(jī)構(gòu)
選擇正規(guī)可靠的計(jì)量機(jī)構(gòu)對(duì)計(jì)量結(jié)果有效性、計(jì)量報(bào)告出具及時(shí)性有著重大的影響。檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室選擇計(jì)量機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)綜合考慮計(jì)量機(jī)構(gòu)的可信度、服務(wù)范圍、計(jì)量成本等因素。若供應(yīng)商評(píng)價(jià)取得滿意結(jié)果，盡量首選當(dāng)?shù)氐挠?jì)量機(jī)構(gòu)，因?yàn)樵谕粋€(gè)城市，便于溝通協(xié)調(diào)，并及時(shí)取得計(jì)量報(bào)告。但也不能僅依靠一家計(jì)量機(jī)構(gòu)，為預(yù)防計(jì)量機(jī)構(gòu)因工作繁忙而無(wú)法完成任務(wù)，至少還應(yīng)再選擇一家具有同等服務(wù)能力的計(jì)量機(jī)構(gòu)。計(jì)量機(jī)構(gòu)選定后也不是一成不變，應(yīng)每年進(jìn)行一次供應(yīng)商再評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)滿意才能繼續(xù)選用。
5、靈活調(diào)整計(jì)量周期
對(duì)于依法強(qiáng)制應(yīng)當(dāng)實(shí)施檢定的設(shè)備，檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室宜采用規(guī)定的檢定周期。對(duì)于校準(zhǔn)設(shè)備，校準(zhǔn)周期需檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室自行確定，而不是計(jì)量機(jī)構(gòu)確定，也不是一經(jīng)確定后就固定不變。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特征、性能要求(設(shè)備穩(wěn)定性、最大允差和測(cè)量重復(fù)性等)和使用情況(設(shè)備使用頻次、所處環(huán)境條件和維護(hù)情況等)來(lái)確定和調(diào)整校準(zhǔn)周期，使計(jì)量計(jì)劃適宜可靠，減輕計(jì)量成本，減少工作量。
6、統(tǒng)籌安排計(jì)量時(shí)間
綜合性大型檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室不乏擁有數(shù)千臺(tái)設(shè)備的情況，即使分解到不同檢測(cè)部門(mén)，每個(gè)部門(mén)也有數(shù)百臺(tái)的設(shè)備。由于沒(méi)有統(tǒng)籌安排好計(jì)量時(shí)間，設(shè)備管理員往往疲于聯(lián)系計(jì)量機(jī)構(gòu)檢校設(shè)備，不僅效率低下，還嚴(yán)重影響設(shè)備的正常使用。設(shè)備管理員應(yīng)認(rèn)真分析設(shè)備總體情況、計(jì)量計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)情況，合理安排設(shè)備的檢校時(shí)間，盡可能集中送檢，減少檢校次數(shù)，使實(shí)驗(yàn)室不至于處于無(wú)設(shè)備可用狀態(tài)。
7、適時(shí)設(shè)備再計(jì)量
檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室除了按計(jì)劃?rùn)z校設(shè)備，多種情況下還需再次檢校以確定狀態(tài)符合使用要求。如：①設(shè)備驗(yàn)收后，雖然已經(jīng)隨機(jī)附帶了計(jì)量證書(shū)，適應(yīng)性確認(rèn)后，還需認(rèn)真分析設(shè)備是否足夠穩(wěn)定，驗(yàn)證設(shè)備是否保持良好的狀態(tài)，若不符，需再次檢校。②檢測(cè)場(chǎng)所調(diào)整，設(shè)備搬遷移動(dòng)，放置好后，需對(duì)其中性能不穩(wěn)定的設(shè)備重新檢校。③對(duì)外借或其他脫離實(shí)驗(yàn)室控制的設(shè)備，投入使用前，也需要根據(jù)情況，對(duì)其進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)，以確認(rèn)是否仍滿足檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)要求。
8、及時(shí)粘貼狀態(tài)標(biāo)識(shí)
檢測(cè)人員通過(guò)狀態(tài)標(biāo)識(shí)了解設(shè)備狀態(tài)是使用設(shè)備的第一步，檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室能否及時(shí)粘貼和更新?tīng)顟B(tài)標(biāo)識(shí)，決定了檢測(cè)人員能否正確使用設(shè)備。每次設(shè)備計(jì)量任務(wù)完成后，設(shè)備管理員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)替換該批次的所有設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)。狀態(tài)標(biāo)識(shí)應(yīng)醒目清晰，不易脫落，不受污染。綠色、黃色和紅色狀態(tài)標(biāo)識(shí)分別表示合格、準(zhǔn)用和停用，標(biāo)識(shí)的內(nèi)容應(yīng)充分，并且最好運(yùn)用信息技術(shù)手段，同時(shí)每臺(tái)設(shè)備粘貼一個(gè)二維碼，以方便檢測(cè)人員使用前掃描，更為全面地了解設(shè)備的信息。
9、善用期間核查
計(jì)量周期長(zhǎng)、性能易受環(huán)境影響、使用頻繁和長(zhǎng)期未使用的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行期間核查以確定是否仍穩(wěn)定，適于承擔(dān)檢測(cè)任務(wù)。檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室每年年底制定下個(gè)年度的設(shè)備期間核查計(jì)劃，編制期間核查規(guī)程，并根據(jù)設(shè)備使用情況和任務(wù)安排，適當(dāng)補(bǔ)充完善計(jì)劃，以確保每臺(tái)設(shè)備的計(jì)量狀態(tài)均可信。常用的期間核查方式有：使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或質(zhì)量控制物質(zhì)、方法比對(duì)、留樣再試、儀器比對(duì)等，如可能，將設(shè)備送計(jì)量機(jī)構(gòu)再次檢定或校準(zhǔn)。
設(shè)備計(jì)量管理是設(shè)備管理不可分割的組成部分，是一項(xiàng)長(zhǎng)期且不可放松的管理活動(dòng)。檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室只有認(rèn)真思考，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)工作方法，才能持續(xù)提高設(shè)備計(jì)量管理的效率，促進(jìn)設(shè)備的高效管理，確保檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告準(zhǔn)確可靠。
作者：廈門(mén)市食品包裝材料安全評(píng)價(jià)及檢測(cè)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 李偉明
